PDF, PDF/A und elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen ermöglichen es nachvollziehbar und sogar rechtswirksam, in einer Reihe von Geschäftsprozessen Freigaben, Genehmigungen, Antragsbearbeitungen oder Dokumentationen beispielsweise von Fertigungsschritten in der Produktion in elektronischen Dokumenten zu unterzeichnen. Mehrfachsignaturen müssen dann in den Prozess integriert werden, wenn das Dokument nicht nur von einer Person, sondern von zwei oder mehr Personen mit einer Unterschrift versehen werden muss. intarsys consulting unterstützt mit zertifizierten Signaturlösungen der Sign-Live!-Produktfamilie alle Geschäftsprozesse, bei denen die elektronische Signatur zum Einsatz kommen soll, auf der höchsten Sicherheitsstufe nach „Common Criteria“.

PDF hat sich längst als Standard für elektronische Dokumente durchgesetzt. Als ISO Norm ist PDF/A ideal für die Langzeitarchivierung geeignet. Doch ist ein PDF nicht vor der Veränderung der Daten sicher.

PDF/A wurde als ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen grosse Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

PDF und PDF/A Dokumente digital signieren
Die elektronische Signatur beweist zweifelsfrei ob ein Dokument verändert wurde und wer der Absender ist. Zusätzlich ist die Qualifizierte Elektronische Signatur rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und damit rechtsverbindlich auch für Verträge und ähnliches geeignet.